إدارة المبيعات ، هي آخر إدارة في النظام المحاسبي يتم فيها تعريف المندوبين والمحصلين والمناطق البيعية والعلاء. هذه الإدارة تتخصص بالمبيعات ومردوداتها وسنلاحظ أن الأصناف والكميات المدخلة من قبل ستجدها عند البيع ولا نستطيع بيع صنف مصفر إلا في  حالة استخدام الكميات السالبة التي تسمح لك ببيع الصنف بالسالب لتقوم بتوريد كمياته فيما بعد.

 

 

 

بعض الخيارات:

السماح بالكميات المجانية: هو الخيار الثاني ستجد الخيار الأول في بيانات الأصناف  السماح بالكميات المجانية فالخيار الأول يسمح لك بمنح كمية  مجانية من الصنف والخيار الثاني يفتح لك خانة في شاشة فاتورة المبيعات تسمى الكمية المجانية.

إظهار نسبة الكمية المجانية للصنف آليا أي عند إدخال الصنف في  بيانات الأصناف تظهر خانة عند التأشير على خيار السماح بالكميات بالنسبة إذا  قمت بتعبئتها تظهر آليا بالمبيعات إذا اخترت هذا الخيار.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

هذه الشاشة تظهر من  الخيارات الأخرى قم بقرائتها فبقية الخيارات سهلة تستطيع فهمها.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بيانات المناطق:

هي شاشة اختيارية يتم تقسيم المنطقة البيعية إلى مناطق متعددة  ليسهل حصرها وتوزيع المندوبين والمحصلين على مستوى المنطقة البيعية يتم اتباع الخطوات في الشاشات التالية:

 

 

 

 

 

 

بيانات المحصلين

المحصلين هم الأشخاص الذين  يستلمون مبالغ مالية من الديون الموجودة في السوق والتي قام  المندوبين ببيع بضاعتهم بالآجل وقد  يكون المندوب هو المحصل أيضاً ويفضل  أن يكون  المندوب شخص والمحصل شخص آخر لضمان  عدم  التلاعب, قم بتعبئة الشاشة كالآتي:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بيانات العملاء

هي شاشة إجبارية وخاصة عند البيع بالآجل لا تستطيع البيع بالآجل لعميل إذا  لم يكن معرف في شاشة بيانات العملاء وتستطيع البيع  له نقداً, قم بتعبئة الشاشة التالية  بعد إدخال  العميل في الدليل المحاسبي فأي خانة مكتوب عليها رقم حساب بعني أن يكون معرف في الدليل المحاسبي.

عمليات إدارة المبيعات

أقساط العام الماضي: هذه الشاشة عند الاقفال السنوي ونقل الأرصدة إلى السنة الجديدة لا تنتقل الأقساط يتم استدعائها من هذه الشاشة بكتابة رقم فاتورة العام الماضي المقسطة  وإعادة  توزيع الأقساط.

 

 

عروض الأسعار

يتم من خلالها منح العميل عرض سعر حسب طلبه كالآتي:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

طلبات العملاء

يصبح عرض السعر الممنوح للعميل طلب منه بتجهيز البضاعة وموافقته على الأسعار الواردة في عرض السعر

في شاشة الطلب يتم عمل إضافة ثم كتابة رقم السعر والانتقال بالتاب تظهر رسالة هل  تريد ادراج الكميات اضغط  نعم تنزل لك كميات عرض السعر إلى الطلب كما في الشاشة التالية:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

فواتير المبيعات

فيها يتحقق البيع وتتأثر المخازن يتم إنزال الفاتورة من الطلب أو عمل فاتورة رأساً دون الاعتماد على طلبات العملاء  وعروض  الأسعار..

عند الإضافة قم بتحديد نوع الفاتورة نقد أو آجل في أعلى الشاشة على اليمين لإنزال الطلبات أضغط F9 ستظر لك شاشة فيها  أصناف تم إضافتها في طلبات العملاء إضغط  اختيار الكل ونقل اختر رقم المخزن ورقم الفاتورة ومركز التكلفة إن  وجد ثم حفظ كما في الشاشة التالية:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

فواتير مردودات المبيعات

هذه الشاشة تستخدم عند إرجاع الزبون بضاعة بنفس  السنة من  فاتورة معروف رقمها يتم عمل إضافة وتعبئة الشاشة كالآتي:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مردود سنوات سابقة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تستخدم هذه الشاشة لنفس غرض شاشة  فواتير مردود المبيعات لكن من فواتير العام الماضي أو من فواتير هذه السنة  إذا لم يعرف رقم الفاتورة التي تم إرجاع البضاعة منها يتم تعبئة  الشاشة  يدوياً كما هو موضح أعلاه.

قيم المقال تواصل مع الكاتب إنشئ مقالا